System obiegu dokumentów to praktyczny odpowiednik krwiobiegu w firmie. W dawnych czasach był to system papierowy, jednak obecnie coraz częściej system obiegu dokumentów zamieniany jest na w całości lub w większości elektroniczny. Daje to firmom liczne oszczędności. Utrzymywanie magazynowania papierowych dokumentów jest bowiem kosztowne i niezbyt praktyczne. Jednak prawo wymaga, aby pewne rodzaje dokumentacji były przez pewien czas przechowywane. Zastosowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów sprawia, że obieg nimi, ich przetwarzanie i przechowywanie są wykonywane o wiele sprawniej i taniej.